返校期间手续办理流程和注意事项

2020-06-30 20:00:59 辅导员 1761

亲爱的同学们:

 

欢迎回校!7月1日-7月5日为计算机学院2016级返校时间,请同学们参照以下流程和注意事项办理。

一、流程

1. 返校后请持有效身份证件(学生证/校园卡/身份证/驾照)到计算机学院204会议室报到,领取爱心防疫包、毕业论文封面、毕业论文成绩评定表、《高校毕业生登记表》,确认学籍卡信息、档案去向信息、结业/延长学籍意向(学分未修满学生)、户籍迁移证信息,并签字确认。户口迁移证签字确认后可当场领走。

2. 按模板要求填写《高校毕业生登记表》最迟于7月2日上午10:30前交回院楼204,提早完成的同学可于204开放时间内提前交回。说明:《高校毕业生登记表》每人只有1份,不能涂改,将装入每位同学的人事档案,请务必想好内容再誊写;7月3日学校集中整理我院毕业生档案,迟交的同学会耽误全年级近300名同学的档案投递进度,请同学们务必按时提交。

3.  参照离校手续通知,完成其他离校手续。详情点击http://www.cs2016.club/news/204-cn.html 

4. 填写金数据,提交自己的手续办理情况。

https://jinshuju.net/f/DBs0lY 

5. 请持有效身份证件(学生证/校园卡/身份证/驾照)到计算机学院204会议室提交装订好的毕业论文、《高校毕业生登记表》、单位纸质版接收函(如果单位提供的话),领取双证、毕业礼物和其他证书,离校。

6. 204开放时间:

7月1日-7月5日 上午9:30-11:30,下午14:30-17:00

 

二、注意事项

1. 疫情还未结束,请同学们来回学校路途做好防护;返校期间请勿组织聚集性活动。

2. 返校期间需继续手动健康打卡返校期间如有发烧症状,请务必第一时间电话联系辅导员。校医院没有发热门诊,需要辅导员联系报备后,到中山三院就诊,请勿自行就医。按学校疫情防控工作流程,完成核酸检测、单独观察等流程。

3. 天气炎热,空调房与户外温差较大,请同学们多喝水、防中暑、防感冒,注意身体健康。

4. 7月1日可以完成全部离校手续的,可以当日离校。

5. 极个别同学无法返校的,需提供双方手写签名的委托书,并附上双方的身份证复印件,方可代领毕业证、学位证。被委托人需帮助委托人完成所有离校手续(包含宿舍卫生清理、行李打包) 。再次强调:毕业证、学位证都只有1份,遗失无法补办,请同学们务必慎重委托与接受委托。


委托书模板.docx


计算机学院2016级

2020年6月30日